Polityka Speak Up

Celem kanału Speak Up jest przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń dotyczących naruszeń Kodeksu postępowania i polityki wewnętrznej firmy Atradius, wszelkich działań lub zaniechań skutkujących naruszeniem prawa lokalnego lub międzynarodowego, a także wszelkich nieprawidłowości lub potencjalnych nadużyć. Anonimowe zgłoszenia będą przyjmowane i weryfikowane z zachowaniem najwyższej ostrożności i poufności.

Polityka Speak Up firmy Atradius określa kanały zgłaszania wyżej wymienionych nieprawidłowości. Atradius nie będzie tolerować działań odwetowych wobec osób dokonujących tego typu zgłoszeń lub żądających przeprowadzenia oficjalnego dochodzenia w danej sprawie.

Atradius zachęca pracowników, a także inne zainteresowane strony powiązane biznesowo lub zawodowo z firmą Atradius (w tym między innymi klientów, brokerów, kontrahentów, akcjonariuszy, oddelegowany personel, byłych/potencjalnych pracowników, stażystów) do zgłaszania wątpliwości lub nieprawidłowości, jeśli uważają, że dana kwestia w firmie Atradius narusza jakiekolwiek przepisy prawa bądź wewnętrzne zasady i procedury.

Kanały, za pośrednictwem których można przesyłać zgłoszenia o wyżej wymienionych nieprawidłowościach, są następujące:

• wiadomość e-mail na jeden z następujących adresów: alertline@atradius.com lub alertline@creditoycaucion.es. 
• zgłoszenie przesłane pocztą na adres: Director of Internal Audit, Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros, Calle de Mendez Alvaro 31, 28045 Madrid, Hiszpania.

W celu zgłaszania wątpliwości lub nieprawidłowości dozwolone jest użycie dowolnego formularza lub szablonu. Przy dokonywaniu zgłoszenia prosimy o podanie wszelkich dostępnych informacji, które uznają Państwo za istotne lub przydatne. Zgłoszenie nieprawidłowości musi zawierać co najmniej następujące informacje:

• Zgłaszana nieprawidłowość, wraz ze szczegółowymi informacjami na temat okoliczności incydentu, z załączeniem, o ile to możliwe, dokumentów na jej potwierdzenie.
• Wskazanie osób bezpośrednio odpowiedzialnych za nieprawidłowość, o ile są znane.

Otrzymane zgłoszenie zostanie przeanalizowane przez zespół Audytu Wewnętrznego firmy Atradius zgodnie z procedurami wewnętrznymi.